Este capítulo toma como referencia el esquema desarrollado con base en la metodología de la Iniciativa de Reporte Global -GRI. El cuadro anexo, describe inicialmente cuáles son los temas y subtemas relevantes para la sostenibilidad de la Organización. Para cada asunto material, mostramos el aporte, que a través de nuestra gestión, hacemos tanto a los principios consagrados en el pacto global, como el aporte que realizamos a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas. Posteriormente, se describen para cada subtema, los indicadores destacados que dan cuenta de nuestra gestión desde el año 2015 hasta el 2017, identificando en que procesos hemos mejorado como Compañía y en cuales debemos ahondar con el fin de asumir nuevos retos para el 2018.
Aspectos técnicos
Gestión Ética y transparente para crear confianza entre los grupos de interés
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Acciones para prevenir el riesgo de corrupción y soborno . |
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65 % de los colaboradores declararon la tenencia o no de conflictos de interés con la compañía. | 97% de los colaboradores declararon la tenencia o no conflictos de interés con la Compañía. |
Gestión de la transparencia organizacional | Medición de transparencia con calificación del 98%. TigoUne - Empresa de telecomunicaciones con mejor índice de transparencia y bajo riesgo de corrupción. | Medición de transparencia con calificación del 87,4%. TigoUne - Empresa de telecomunicaciones con mejor índice de transparencia y riesgo moderado de corrupción. Para 2016 hubo cambio de metodología por lo que no son comparables. | Transparencia por Colombia organización que adelanta la medición no la realizó este año. |
Desarrollo de canales de contacto para comunicar inquietudes sobre el cumplimiento de la ética organizacional. | Lanzamiento del blog de compliance, diseño y aprobación del código de ética y seguimiento de su cumplimiento a través de comité de ética. | 83% de los colaboradores fueron capacitados en los componentes de la estrategia de Compliance. | 98% de los olaboradores fueron capacitados en los componentes de la estrategia de Compliance. |
Acciones para invitar a los grupos de interés para que notifiquen comportamientos de empleados, proveedores o contratistas que estén en contra de la ética organizacional, asegurando la protección de quien lo informe. | Se recibieron y analizaron a través de los canales éticos 90 denuncias de las cuales 19 fueron efectivas. | Se recibieron y analizaron a través de los canales éticos 196 denuncias de las cuales 12 fueron efectivas. | Se recibieron y analizaron a través de los canales éticos 126 denuncias de las cuales 17 fueron efectivas. |
Experiencia de los clientes en el servicio
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Atención al cliente. | 81 centros de experiencia para Móvil, 43 centros de venta y servicio para Fijo y 15 tiendas integradas para un total de 138 oficinas de atención. | Creamos el comité de experiencia del cliente para la evaluación y diagnóstico de causa raíz que lleva a una mala experiencia del cliente, lo cual condujo a la generación de una visión unificada del servicio . | Logramos la implementación de 112 tiendas convergentes para atención a clientes fijos y móviles. |
Calidad de productos y servicios. |
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Claridad y transparencia en precios de productos, servicios y ofertas. |
Gestión responsable de la infraestructura de telecomunicaciones (redes, equipos y construcciones necesarias para la prestación del servicio, contemplando la gestión de los impactos sociales y ambientales)
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Ampliación de la cobertura de las redes de telecomunicaciones. | Se ejecutaron más de 208 proyectos de tecnologías de información y redes, que permitió la ampliación de la infraestructura de la red fija y móvil a nivel nacional y la construcción de una red de HFC en ciudades como Ibagué, Montería, Santa Marta, Sincelejo y Valledupar. |
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Acciones para garantizar la estabilidad y fiabilidad de la red. | *Se implementaron nuevos sitios, de los cuales el 65% corresponden a la red de 3G, 7.4% a 2G y el resto a la red de alta velocidad de 4G LTE. | *Se alcanzó mas del 75% de cobertura en redes 3G y más del 50% con cobertura de alta velocidad LTE. |
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Gestión de los impactos sociales y ambientales producidos por la operación del negocio en las comunidades vecinas a la infraestructura de la Compañía. |
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Cubrimos riesgo legal y operativo con los proveedores, para mitigar impactos sociales y ambientales, a través de los contratos, las interventorías y evaluación de proveedores. | Dimos cumplimiento al lineamiento de producción y consumo sostenible de TigoUne, realizando el acompañamiento, asesoría y capacitación a los administradores de contratos e incorporando en los procesos contractuales la guía socioambiental, asegurando una adecuada gestión socio ambiental de proveedores. |
Promoción de la innovación
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Desarrollo de productos soluciones innovadores para promover un estilo de vida digital |
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Gestión eficiente y responsable de la cadena de abastecimiento.
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Evaluaciones y auditorías de proveedores |
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Verificar que nuestros proveedores gestionen sus impactos sociales y ambientales | |||
Promoción de la salud, la seguridad y las buenas condiciones de trabajo entre nuestros proveedores. |
Fomento del uso responsable de la tecnología
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Desarrollo de acciones informativas, educativas y de formación para la apropiación de las tecnologías | Se rediseñó la estrategia de responsabilidad social empresarial para el Fomento del Estilo de Vida Digital Responsable, que se compone de TIC y Educación y Tic y Uso Responsable. | Se continúo la ejecución y consolidación del programa Fomento de Estilo de Vida Digital Responsable y se incorporó a las actividades con comunidad capacitaciones en el manejo y disposición de residuos eléctricos y electrónicos | Se continúo la ejecución y consolidación del programa Fomento de Estilo de Vida Digital Responsable y se desarrolló un modelo de intervención social para la apropiación de zonas wifi del Mintic, a partir de nuestra experiencia en responsabilidad social. |
Trabajo con niños, adolescentes, padres de familia y docentes para promover el uso seguro y responsable de las tecnologías y promoción de las líneas y canales de comunicación orientados a la protección al menor |
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Apoyo a actividades que contribuyan al desarrollo social en Colombia
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Apoyo a actividades locales, culturales y artísticas en las diferentes regiones y/o comunidades del país | Titanes Caracol: TigoUne se vinculó a este proyecto social como patrocinador de la categoría “Tecnología y Conectividad”. | Titanes Caracol: TigoUne continuó su vinculación a este proyecto, como patrocinador de la categoría “Tecnología y Conectividad”. | Una vez más apoyamos a Titanes Caracol. A diferencia de los dos años anteriores, en 2017 sólo se realizaron las nominaciones y se eligieron los finalistas. |
TigoUne apadrina la sala “En Escena” del Parque Explora. En 2015 el parque tuvo una asistencia de 461.000 personas. | En 2016 continuamos apadrinando la sala “En Escena” del Parque Explora. En el año se impactaron 609.455 visitantes del parque. | Nos vinculamos de manera publicitaria entorno a la estrategia de relacionamiento apoyando el posicionamiento, la reputación y visibilidad de nuestra marca. Tuvimos una redención aproximada de 2.000 boletas (10% patrocinio) para la estrategia de ventas, fidelización e incentivos. | |
925 teléfonos públicos gratuitos para las comunidades | Tenemos dispuestos 641 teléfonos públicos sin cobro, ubicados en los sectores más desfavorecidos de la ciudad de Medellín. 1.471.133 minutos promedio al mes se utilizaron desde los teléfonos públicos sin cobro en 2016. | Contamos 502 teléfonos públicos sin cobro de llamada, ubicados en 6 comunas y 5 corregimientos de la ciudad de Medellín, en los cuales se realizaron 67.000 llamadas mensuales promedio en el 2017. Además, realizamos una reposición de 102 teléfonos públicos gratuitos por teléfonos públicos inteligentes con cobro de llamada con el fin de beneficiar las comunidades con estos servicios adicionales. | |
En 2015, participamos en 14 ferias y fiestas de todo país, acercándonos cada vez más a la tradición y cultura de las principales regiones | En 2016, participamos en 9 eventos de carácter cultural como ferias, carnavales, fiestas y eventos deportivos; que reafirman nuestro compromiso por acercarnos a nuestros clientes y comunidad en general. | En 2017 seguimos generando experiencias para los colombianos, es por esto, que participamos en 10 espacios que fomentan la cultura, diversidad, apertura y adopción del estilo de vida digital en nuestro país. | |
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Gestión del talento humano (satisfacción, desarrollo y bienestar de los colaboradores)
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Acciones que promuevan la satisfacción y el bienestar de los colaboradores. | *En UNE se gestionan los siguientes beneficios para los colaboradores: en educación, ayudas para el funcionario y sus beneficiarios en todos los niveles educativos; en salud, auxilios para lentes, monturas, medicamentos no incluidos en el POS y ortodoncia; en recreación, deporte, cultura, idiomas e informática, se cubre el 80% del valor de cursos; en vivienda, créditos para la compra de vivienda, deshipoteca, construcción o mejoras; y en trabajo social, con el programa de atención psicológica, en el cual se le brinda acompañamiento al funcionario o grupo familiar. | *Diseñamos e implementamos el portal para la gestión de los beneficios convencionales de UNE, mejorando los niveles de control y auditoría para la entrega y pago de los beneficios y logrando eficiencia en costos para la entrega y pago de los beneficios, a través del cual los colaboradores pudieron acceder a la gestión de sus beneficios haciendo parte del estilo de vida digital de la Compañía. | * En 2017, el programa de beneficios Une, llegó a 1.318 empleados y a 1.609 beneficiarios de sus grupos familiares. Por otra parte, entregamos 17.640 beneficios, entre ellos, primas extralegales, auxilios de salud, matrimonio, principalmente, entre los que se beneficiaron los trabajadores y sus familias de Edatel, Orbitel y Tigo. En vivienda, como parte de los beneficios convencionales, en Une y Edatel continuamos gestionando y aprobando créditos hipotecarios a los colaboradores facilitando el acceso a la compra de vivienda nueva o usada; mejorando sus condiciones familiares y calidad de vida. |
Acciones orientadas a la protección de los derechos de los colaboradores. |
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Acciones que contribuyan al fortalecimiento de las competencias profesionales y personales de los colaboradores. | Lanzamiento de la Universidad TigoUne, como una estrategia de formación para el crecimiento y desarrollo de los colaboradores. 1911 colaboradores impactados. | Tuvimos 3.187 colaboradores de la organización, capacitados en la universidad TigoUne en la modalidad virtual. | Posicionamos a la Universidad TigoUne como plataforma de entrenamiento virtual, facilitadora de herramientas efectivas para la formación y el desarrollo, mediante proveedores como Ted, GetAbstract, CrossKnowledge y LearnNowOnline; sin dejar de lado cursos internos normativos como: Yo Soy Compliance, Gestión de Riesgos, Habeas Data, Sarlaft y Código de Ética. Al cierre del año contamos con una participación de 4.321 colaboradores en los procesos de capacitación bajo la modalidad virtual. |
Gestión ambiental (acciones para identificar, prevenir y/o mitigar los impactos en el medio ambiente)
SUBTEMAS | 2015 | 2016 | 2017 |
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Responsabilidad Ambiental Operacional |
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Huella de carbono | El total de emisiones alcance 1, 2 y 3 fue de 49.853 Toneladas de CO2. | El total de emisiones alcance 1, 2 y 3 fue de 43.112Toneladas de CO2. | El total de emisiones alcance 1, 2 y 3 fue de 23.801 Toneladas de CO2. |
Eficiencia energética |
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Gestión de los residuos eléctricos y electrónicos |
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